(주)이젠(이하 "교육원"이라 함)이 취급하는 모든 개인정보는 관련법령에 근거하거나 정보주체로부터 동의를 받고 수집·보유 및 처리되고 있습니다.
[주요 개인정보 처리 표시(라벨링)]
목차
개인정보의 처리 및 보유 기간"교육원"은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
| 서비스명 | 처리목적 | 수집항목 | 보유기간 | 홈페이지 |
|---|---|---|---|---|
| 이젠에듀원격평생교육원 | 회원 가입 및 관리 수강신청 및 학적부 보관 |
필수항목 : 성명, 핸드폰(연락처), 아이디, 비밀번호, 생년월일, E-mail, 집주소, 고등학교명, 고교졸업년도, 최종학력, 희망과정, 회원유형, 장애구분 선택항목 : 추천인, 추가정보 |
서비스 제공기간 |
ezenedu.com |
| 국가평생교육진흥원 | 운영현황보고 및 성적보고 | 필수항목 : 성명, 핸드폰(연락처), 생년월일, 주민번호, E-mail, 집주소, 수강 학기, 수강 강좌 | 5년 | cb.or.kr |
| 이젠자격지원센터 | 회원 가입 및 관리 | 필수항목 : 아이디, 비밀번호, 이름, 생년월일, 휴대폰, 이메일, 주소 | 1년 | ezenedu.net |
| 이젠HRD | 회원 가입 및 관리 |
필수항목 : 이름, 아이디, 비밀번호, 이메일, 휴대폰, 주소, 회사명, 유입경로 선택항목 : 생년월일, 성별, 내/외국인 |
1년 | ezenhrd.com |
처리하는 개인정보의 항목"교육원"은 개인정보를 소관 업무수행 및 민원처리 등 개인정보 처리방침에서 명시한 범위 내에서 처리하고 있으며, 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 개인정보파일을 운영하고 있습니다.
| 개인정보 파일명 | 운영근거/처리목적 | 개인정보파일에 기록되는 개인정보 항목 | 수집방법 | 보유부서 | 보유기간 |
|---|---|---|---|---|---|
| 학습설계 | 개인정보 보호법 제15조(개인정보의 수집·이용) 평생교육법시행규칙 제4조(학습계좌운영) 개인정보 보호법 제21조(개인정보의 파기) |
필수항목 : 성명, 핸드폰(연락처), 희망과정, 최종학력 선택사항 : 졸업년도, 추천인 | 온라인 상담접수 |
영업마케 팅팀 |
3년 |
| 회원정보 | 개인정보 보호법 제15조(개인정보의 수집·이용) 평생교육법시행규칙 제4조(학습계좌운영) 개인정보 보호법 제21조(개인정보의 파기) |
필수항목 : 성명, 핸드폰(연락처), 아이디, 비밀번호, 생년월일 wnalsqjsgh, E-mail,wlqwnth, 이전 수강기관, 희망과정 선택항목: 추천인, 가입 유형, 가입 경로, 최종학력, 출신 고등학교, 졸업년도 |
홈페이지, 내부 시스템연계 |
영업마케 팅팀 교육지원 팀 |
영구 보존 |
| 성적관리 | 개인정보 보호법 제15조(개인정보의 수집·이용) 평생교육법시행규칙 제4조(학습계좌운영) 개인정보 보호법 제21조(개인정보의 파기) |
필수항목 : 성명(학습자·교강사), 핸드폰(연락처), 생년월일, 주민번호, E-mail, 집주소, 수강 학기, 수강 강좌 |
홈페이지, 내부 시스템연계 |
교육지원 팀 |
종강 후 5년 |
| 운영현황보고 (사전보고) |
개인정보 보호법 제15조(개인정보의 수집·이용) 평생교육법시행규칙 제4조(학습계좌운영) 개인정보 보호법 제21조(개인정보의 파기) |
필수항목 : 성명, 핸드폰(연락처), 생년월일, 주민번호, E-mail, 집주소, 수강 학기, 수강 강좌 |
홈페이지, 내부 시스템연계 |
교육지원 팀 |
종강 후 3년 |
| 교·강사 관리 |
개인정보 보호법 제15조(개인정보의 수집·이용) 평생교육법시행규칙 제4조(학습계좌운영) 개인정보 보호법 제21조(개인정보의 파기) |
필수항목 : 성명, 핸드폰(연락처), 생년월일, 주민번호, E-mail, 집주소, 학위번호, 졸업관련 정보, 경력 정보, 교직 관련 자격증 |
홈페이지, 내부 시스템연계, 서면양식 전화/팩스, |
교육지원 팀 |
영구 보존 |
| 증명서발급관리 |
개인정보 보호법 제15조(개인정보의 수집·이용) 평생교육법시행규칙 제4조(학습계좌운영) 개인정보 보호법 제21조(개인정보의 파기) |
필수항목 : 성명, 생년월일, 발급번호, 수강과목 관련 정보 |
홈페이지, 내부 시스템연계, 서면양식 전화/팩스, |
교육지원 팀 |
5개월 |
| 결제·과금관리 |
개인정보 보호법 제15조(개인정보의 수집·이용) 개인정보 보호법 제21조(개인정보의 파기)평생 교육법시행규칙 제4조(학습계좌운영) 전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률 |
필수항목 : 성명, 핸드폰(연락처), 생년월일, 주민번호, E-mail, 집주소, 환불계좌정보 |
홈페이지, 시스템연계 |
교육지원 팀 |
5년 |
| 학습지원신청서 관리 |
개인정보 보호법 제15조(개인정보의 수집·이용) 교육법시행규칙 제4조(학습계좌운영) 개인정보 보호법 제21조(개인정보의 파기) |
필수항목 : 성명, 핸드폰(연락처), 생년월일, 주민번호, 집주소, 재직관련 서류, 입·퇴원관련 서류, 가족관계 증빙서류, 해외거주 증빙서류 |
홈페이지, 시스템연계, 서면양식, 전화/팩스, |
교육지원 팀 |
영구보존 |
개인정보의 제3자 제공에 관한 사항"교육원"은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인 정보를 제3자에게 제공합니다.
"교육원"은 개인정보를 제3자에게 제공하는 경우 다음의 항목을 이용자에게 알린 후 동의를 받겠습니다.
| 제공받는자 | 제공목적 | 제공항목 | 보유기간 | 홈페이지 |
|---|---|---|---|---|
| 국가평생교육진흥원 | 학점인정 및 학위수여 |
성명, 주민등록번호, 접속로그, 성적, 학적부 (영구보관) |
영구보관 | cb.or.kr |
| 교육부 | moe.go.kr | |||
| 평생교육바우처 | lllcard.kr | |||
| 보훈처 | 국고보조금 신청 | 성명, 생년월일, 집주소, 보훈번호, 국가유공자와의 관계 | 영구보관 | gosims.go.kr |
| 국세청 | 국세의 부과 및 징수, 환급 | 성명, 학습비, 환급금액(신고금액), 주민등록번호 | 영구보관 | nts.go.kr |
개인정보처리의 위탁에 관한 사항"교육원"은 효과적인 서비스와 원활한 개인정보 업무처리를 위해 이용자의 동의를 받아 래와 같이 개인정보 처리를 위탁하고 있으며, 위탁 받은 업체는 위탁 받은 업무의 수행에 필요한 최소한의 범위 내에서 개인정보를 처리하고 있습니다.
| 위탁받는 자 | 제공정보 | 위탁하는 업무 내용 |
|---|---|---|
| (주)케이티 | 성명, 연락처(휴대폰) | 문자 및 알림 |
| 우정사업본부 | 성명, 주소, 연락처(휴대폰) | 물품배송 |
| 한국정보인증 | 이름, 연락처(휴대폰) | 본인인증 확인 |
| NHN한국사이버결제 | 이름, 아이디, 연락처(휴대폰), 이메일, 과목명 | 신용카드 등의 결제 정보 |
| (주)교보문고 | 성명, 아이디, 비밀번호 | 전자도서관 이용 |
"교육원"은 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적ㆍ관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리ㆍ감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
개인정보의 파기 절차 및 방법에 관한 사항"교육원"은 개인정보 보유기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
| 파기계획 수립 | "교육원"은 내부 방침 및 관련 법령에 따라 개인정보 파기계획을 수립합니다. |
|---|---|
| 파기의 절차 | 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과했거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다."교육원"은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, "교육원"의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다. |
| 파기의 기한 | 이용자의 개인정보는 보유기간이 경과된 경우 종료일로부터 5일 이내에, 처리목적 달성, 해당 서비스의폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다. |
| 파기의 방법 | 전자적 파일 형태인 경우 : 복원이 불가능한 방법으로 영구삭제_로우레벨포맷(Low Level Format) 전자적 파일의 형태 외의 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우 : 파쇄 또는 소각 |
정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법에 관한 사항"교육원"에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 정보주체는 "교육원"에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항"교육원"은 「개인정보보호법」 제29조에 따라 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같이 기술적·관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
개인정보 보호책임자에 관한 사항"교육원"은 「개인정보보호법」 제31조제1항에 따라 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
| 항목 | 개인정보보호책임자 | 개인정보보호관리자 |
|---|---|---|
| 성명 | 조욱 | 김경범 |
| 직책 | 대표이사 | 개발팀/팀장 |
| 연락처 | 1688-7279 | 1688-7279 |
| FAX | 062-514-8306 | 062-514-8306 |
| ezenedu@ezencc.com | kbkim@ezencc.com |
개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서"교육원"은 「개인정보보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. "교육원"은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
| 항목 | 개인정보 열람청구 접수처리 부서 |
|---|---|
| 성명 | 신영용 |
| 직책 | 경영기획팀/팀장 |
| 연락처 | 1688-7279 |
| FAX | 062-514-8306 |
| yyshin@ezencc.com |
정보주체의 권익침해에 대한 구제 방법"교육원"은 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.아래의 기관은 "교육원"과는 별개의 기관으로서, "교육원"의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시 거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위 하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항"교육원"은 이용자의 정보를 수시로 저장하고 찾아내는 쿠키(cookie) 등을 운용합니다. 쿠키는 웹사이트가 이용자의 컴퓨터 브라우저에 보내는 아주 작은 텍스트 파일로 이용자의 컴퓨터 하드디스크에 저장됩니다. 이용자 스스로가 쿠키의 설치 및 수집에 대해 자율적으로 선택할 수 있으므로 수집을 거부할 수 있습니다. 단, 쿠키의 저장을 거부할 경우 로그인이 필요한 일부 서비스의 이용에 제한이 생길 수 있습니다.
| 항목 | 쿠키설정 거부 방법 |
|---|---|
| Internet Explorer | 웹 브라우저 상단의 “도구” 메뉴 > “인터넷 옵션” 메뉴 > “개인정보” 탭 > 직접 설정 |
| Chrome | 웹 브라우저 우측 상단의 “아이콘” 선택 > “설정”선택 > 화면 하단의 “고급 설정 표시” 선택 > 개인정보 섹션의 “콘텐츠 설정” 버튼 > 쿠키 섹션에서 직접 설정 |
| Firefox | 옵션 메뉴 선택 > 개인정보 선택 > 방문기록-사용자 정의 설정 > 쿠키 수준 설정 |
| Safari | 환경설정 메뉴 선택 > 개인정보 탭 선택 > 쿠키 및 웹 사이트 데이터 수준 설정 |
개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항이 개인정보처리방침은 2022년 7월 1일부터 적용됩니다. 이 전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.
(주)이젠(이하 “본 기관”이라 한다)은 영상정보처리기기 운영·관리 방침을 통해 본 기관에서 처리하는 영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용 관리되고 있는지 알려드립니다.
이 기관은 「개인정보보호법」제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치·운영 합니다.
- 시설안전 및 화재 예방
- 고객의 안전을 위한 범죄 예방
| 설치 대수 | 설치 위치 및 촬영범위 |
|---|---|
| 4대 | 건물입구(정문), 건물입구(좌), 건물입구(우), 복도 |
귀하의 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상정보 보호책임자를 두고 있습니다.
| 구분 | 이름 | 직위 | 소속 | 연락처 |
|---|---|---|---|---|
| 관리책임자 | 최회권 | 행정처장 | 동강대학교 행정처 | 062)520-2210 |
| 접근권한자 | 김재동 | 행정지원팀원 | 동강대학교 행정처 | 062)520-2210 |
| 촬영시간 | 보관기간 | 보관장소 |
|---|---|---|
| 24시간 | 촬영일로부터 30일 | 당직실(본관 1층) |
처리방법 : 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3차 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록·관리하고, 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각) 합니다.
본 기관은 아래와 같이 영상정보처리기기 설치 및 관리 등을 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.
| 수탁 업체담당자 | 연락처 |
|---|---|
| KT 텔레캅 이용만 | 062) 385-1500 |
- 확인 방법 : 영상정보 관리책임자에게 미리 연락하고 본 기관을 방문하시면 확인 가능합니다.
- 확인 장소 : 동강대학교행정처 행정지원팀
귀하는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있습니다. 단, 귀하가 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다. 본 기관은 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 요구한 경우 지체 없이 필요한 조치를 하겠습니다.
본 기관에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 본 기관은 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있고, 개인영상정보의 위·변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람 시 열람 목적·열람자·열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있습니다.
이 영상정보처리기기 운영·관리방침은 2020년 03월 31일에 제정되었으며 법령ㆍ정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가ㆍ삭제 및 수정이 있을 시에는 시행하기 최소 7일전에 본 기관 홈페이지를 통해 변경사유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.
