(주)이젠(이하 "교육원"이라 함)이 취급하는 모든 개인정보는 관련법령에 근거하거나 정보주체로부터 동의를 받고 수집·보유 및 처리되고 있습니다.
[주요 개인정보 처리 표시(라벨링)]
목차
개인정보의 처리 및 보유 기간"교육원"은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
| 서비스명 | 처리목적 | 수집항목 | 보유기간 | 홈페이지 |
|---|---|---|---|---|
| 이젠에듀원격평생교육원 | 회원 가입 및 관리 수강신청 및 학적부 보관 |
필수항목 : 성명, 핸드폰(연락처), 아이디, 비밀번호, 생년월일, E-mail, 집주소, 고등학교명, 고교졸업년도, 최종학력, 희망과정, 회원유형, 장애구분 선택항목 : 추천인, 추가정보 |
서비스 제공기간 |
ezenedu.com |
| 국가평생교육진흥원 | 운영현황보고 및 성적보고 | 필수항목 : 성명, 핸드폰(연락처), 생년월일, 주민번호, E-mail, 집주소, 수강 학기, 수강 강좌 | 5년 | cb.or.kr |
| 이젠자격지원센터 | 회원 가입 및 관리 | 필수항목 : 아이디, 비밀번호, 이름, 생년월일, 휴대폰, 이메일, 주소 | 1년 | ezenedu.net |
| 이젠HRD | 회원 가입 및 관리 |
필수항목 : 이름, 아이디, 비밀번호, 이메일, 휴대폰, 주소, 회사명, 유입경로 선택항목 : 생년월일, 성별, 내/외국인 |
1년 | ezenhrd.com |
처리하는 개인정보의 항목"교육원"은 개인정보를 소관 업무수행 및 민원처리 등 개인정보 처리방침에서 명시한 범위 내에서 처리하고 있으며, 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 개인정보파일을 운영하고 있습니다.
| 개인정보 파일명 | 운영근거/처리목적 | 개인정보파일에 기록되는 개인정보 항목 | 수집방법 | 보유부서 | 보유기간 |
|---|---|---|---|---|---|
| 학습설계 | 개인정보 보호법 제15조(개인정보의 수집·이용) 평생교육법시행규칙 제4조(학습계좌운영) 개인정보 보호법 제21조(개인정보의 파기) |
필수항목 : 성명, 핸드폰(연락처), 희망과정, 최종학력 선택사항 : 졸업년도, 추천인 | 온라인 상담접수 |
영업마케 팅팀 |
3년 |
| 회원정보 | 개인정보 보호법 제15조(개인정보의 수집·이용) 평생교육법시행규칙 제4조(학습계좌운영) 개인정보 보호법 제21조(개인정보의 파기) |
필수항목 : 성명, 핸드폰(연락처), 아이디, 비밀번호, 생년월일 주민번호, E-mail, 집주소, 이전 수강기관, 희망과정 선택항목: 추천인, 가입 유형, 가입 경로, 최종학력, 출신 고등학교, 졸업년도 |
홈페이지, 내부 시스템연계 |
영업마케 팅팀 교육지원 팀 |
영구 보존 |
| 성적관리 | 개인정보 보호법 제15조(개인정보의 수집·이용) 평생교육법시행규칙 제4조(학습계좌운영) 개인정보 보호법 제21조(개인정보의 파기) |
필수항목 : 성명(학습자·교강사), 핸드폰(연락처), 생년월일, 주민번호, E-mail, 집주소, 수강 학기, 수강 강좌 |
홈페이지, 내부 시스템연계 |
교육지원 팀 |
종강 후 5년 |
| 운영현황보고 (사전보고) |
개인정보 보호법 제15조(개인정보의 수집·이용) 평생교육법시행규칙 제4조(학습계좌운영) 개인정보 보호법 제21조(개인정보의 파기) |
필수항목 : 성명, 핸드폰(연락처), 생년월일, 주민번호, E-mail, 집주소, 수강 학기, 수강 강좌 |
홈페이지, 내부 시스템연계 |
교육지원 팀 |
종강 후 3년 |
| 교·강사 관리 |
개인정보 보호법 제15조(개인정보의 수집·이용) 평생교육법시행규칙 제4조(학습계좌운영) 개인정보 보호법 제21조(개인정보의 파기) |
필수항목 : 성명, 핸드폰(연락처), 생년월일, 주민번호, E-mail, 집주소, 학위번호, 졸업관련 정보, 경력 정보, 교직 관련 자격증 |
홈페이지, 내부 시스템연계, 서면양식 전화/팩스, |
교육지원 팀 |
영구 보존 |
| 증명서발급관리 |
개인정보 보호법 제15조(개인정보의 수집·이용) 평생교육법시행규칙 제4조(학습계좌운영) 개인정보 보호법 제21조(개인정보의 파기) |
필수항목 : 성명, 생년월일, 발급번호, 수강과목 관련 정보 |
홈페이지, 내부 시스템연계, 서면양식 전화/팩스, |
교육지원 팀 |
5개월 |
| 결제·과금관리 |
개인정보 보호법 제15조(개인정보의 수집·이용) 개인정보 보호법 제21조(개인정보의 파기)평생 교육법시행규칙 제4조(학습계좌운영) 전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률 |
필수항목 : 성명, 핸드폰(연락처), 생년월일, 주민번호, E-mail, 집주소, 환불계좌정보 |
홈페이지, 시스템연계 |
교육지원 팀 |
5년 |
| 학습지원신청서 관리 |
개인정보 보호법 제15조(개인정보의 수집·이용) 교육법시행규칙 제4조(학습계좌운영) 개인정보 보호법 제21조(개인정보의 파기) |
필수항목 : 성명, 핸드폰(연락처), 생년월일, 주민번호, 집주소, 재직관련 서류, 입·퇴원관련 서류, 가족관계 증빙서류, 해외거주 증빙서류 |
홈페이지, 시스템연계, 서면양식, 전화/팩스, |
교육지원 팀 |
영구보존 |
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| 제공받는자 | 제공목적 | 제공항목 | 보유기간 | 홈페이지 |
|---|---|---|---|---|
| 국가평생교육진흥원 | 학점인정 및 학위수여 |
성명, 주민등록번호, 접속로그, 성적, 학적부 (영구보관) |
영구보관 | cb.or.kr |
| 교육부 | moe.go.kr | |||
| 평생교육바우처 | lllcard.kr | |||
| 보훈처 | 국고보조금 신청 | 성명, 생년월일, 집주소, 보훈번호, 국가유공자와의 관계 | 영구보관 | gosims.go.kr |
| 국세청 | 국세의 부과 및 징수, 환급 | 성명, 학습비, 환급금액(신고금액), 주민등록번호 | 영구보관 | nts.go.kr |
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| 위탁받는 자 | 제공정보 | 위탁하는 업무 내용 |
|---|---|---|
| (주)케이티 | 성명, 연락처(휴대폰) | 문자 및 알림 |
| 우정사업본부 | 성명, 주소, 연락처(휴대폰) | 물품배송 |
| 한국정보인증 | 이름, 연락처(휴대폰) | 본인인증 확인 |
| NHN한국사이버결제 | 이름, 아이디, 연락처(휴대폰), 이메일, 과목명 | 신용카드 등의 결제 정보 |
| (주)교보문고 | 성명, 아이디, 비밀번호 | 전자도서관 이용 |
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|---|---|
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| 항목 | 개인정보보호책임자 | 개인정보보호관리자 |
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|---|---|
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| 구분 | 이름 | 직위 | 소속 | 연락처 |
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| 관리책임자 | 최회권 | 행정처장 | 동강대학교 행정처 | 062)520-2210 |
| 접근권한자 | 김재동 | 행정지원팀원 | 동강대학교 행정처 | 062)520-2210 |
| 촬영시간 | 보관기간 | 보관장소 |
|---|---|---|
| 24시간 | 촬영일로부터 30일 | 당직실(본관 1층) |
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